Veelgestelde vragen

VerhuurManager is een Nederlands platform voor vakantieverhuurders. Je beheert accommodaties, prijzen, boekingen en facturatie vanuit één dashboard. Er zijn pakketten voor alleen facturatie of een volledig boekingssysteem met kalender en automatische e-mails.

Voor eigenaren van één of meerdere vakantiehuizen, beheerders met maximaal 10 accommodaties, en bedrijven die alleen facturen willen genereren. Facturatiepakketten: 7 dagen proefperiode. Manager-pakketten (boekingssysteem): 6 maanden gratis, daarna het eerste jaar half prijs.

Facturatie Module – alleen facturatie, geen boekingssysteem. PDF-facturen, klantbeheer, BTW-berekening.

Facturatie en Mail – bovenop facturatie ook e-mailfunctionaliteit: facturen en berichten per e-mail versturen met templates.

Per accommodatie – compleet boekingssysteem met kalender, prijsperiodes, wisseldagen, kortingen, facturatie en e-mail. Betaal per accommodatie.

Ga naar de inlogpagina en klik op “Wachtwoord vergeten?”. Vul je e-mailadres in en je ontvangt een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.

Ja. Ga naar Instellingen → Facturatie & bedrijf en schakel daar twee-factor authenticatie in. Na je wachtwoord ontvang je een eenmalige code per e-mail.

Via Mijn Facturen in het menu zie je je abonnementsfacturen. Je betaalt met iDEAL of automatische incasso via Mollie.

Ga naar Accommodaties → Overzicht accommodaties en klik op de knop om een nieuwe accommodatie toe te voegen. Vul de gegevens in en stel daarna prijzen en wisseldagen in bij Prijzen & periodes.

Onder Accommodaties → Prijzen & periodes maak je periodes aan met start- en einddatum. Per periode kun je instellen: weekprijs, midweek, weekend, nachtprijs, en aankomst- en vertrekdagen (bijv. alleen zaterdag–zaterdag in het hoogseizoen).

Kortingen staan onder Accommodaties → Kortingen. Je maakt kortingscodes aan (bijv. percentage of vast bedrag). Die codes kunnen bij het boeken of op de factuur worden toegepast. Handig voor last-minute, vaste gasten of campagnes.

Op de Kalender kun je een vrije periode selecteren door te klikken op de startdag en daarna op de vertrekdag. Er opent een popup waar je gastnaam, e-mail en eventueel extra gegevens invult. Boekingen kunnen ook via de publieke boekingpagina binnenkomen of geïmporteerd worden uit CSV of iCal.

Groen = vrij/beschikbaar. Rood = definitief bezet. Geel = voorlopig. Grijs = extern geboekt (bv. via andere kanalen).

Half groen, half rood = aankomst- of vertrekdag met een vrije dag ernaast: de verhuurder kan die dag nog klussen doen. Bij direct aansluitende boekingen (zelfde dag wissel of geen vrije buurdag) is de dag volledig rood met een diagonale streep.

Ja. Ga naar Planning → Boekingen importeren (of bij Facturatie-pakket: Boekingen → Importeren). Je kunt CSV of Excel uploaden of een iCal-feed synchroniseren. Handig bij overstap van Huurkalender.nl of een ander systeem.

Open een boeking (klik op de bezette dag) en scroll naar Ingeplande templates. Daar zie je welke automatische e-mails gepland zijn (bijv. boeking herinnering, aanbetaling, restant) en op welke datum ze verstuurd worden.

Ga naar Facturatie → Facturen → Nieuwe factuur, of maak vanuit een boeking een factuur via de knop “Factuur maken”. Kies de boeking, vul eventueel extra regels in en genereer de PDF. Je kunt ook meerdere boekingen tegelijk factureren via bulk verwerken.

De aanbetaling wordt X dagen na de factuurdatum verstuurd, het restant X dagen vóór aankomst. Stel in Instellingen → Facturatie & bedrijf de termijnen in (aanbetaling- en restanttermijn). Maak e-mailtemplates aan voor de triggers “Aanbetaling factuur” en “Restant factuur”. Er moet een cronjob draaien (zie Technisch). Voor geïmporteerde boekingen met al betaalde aanbetaling: zet bij de volledige factuur “Aanbetaling betaald” aan, dan wordt het restant automatisch verstuurd.

Kostenposten (bijv. huurprijs, schoonmaak, toeristenbelasting) kun je onder Facturatie → Kostenposten aanmaken. Ze worden op facturen en in de prijsopbouw van boekingen gebruikt. Sommige kostenposten kunnen verplicht zijn en automatisch worden toegevoegd.

E-mailtemplates bepalen wanneer en hoe e-mails worden verstuurd. Je kiest een trigger (bijv. boeking bevestiging, status definitief, factuur verzonden). In de template gebruik je variabelen zoals {gast_naam}, {aankomst_datum}, {totaalbedrag}. Templates kunnen handmatig of automatisch worden verstuurd.

Als je een template hebt met trigger “Status → Definitief” en die actief is, krijgt de verhuurder automatisch een e-mail zodra een boeking definitief wordt (bijv. na betaling of na bevestiging via de optie-mail).

Ja. Klik op Upgrade naar Mail in het menu of ga naar Mijn Facturen. Na upgrade kun je facturen en andere berichten per e-mail versturen met templates.

Voeg een cronjob toe op de server, bijvoorbeeld dagelijks om 06:00:

0 6 * * * php /pad/naar/verhuurManager/cronjobs/cronjob_facturen_versturen.php

Vervang het pad door het juiste pad op jouw hosting. Controleer of PHP via de command line werkt en of de paden in het script kloppen.

Ja. Voor gebruik in een iframe (embed) is de sessie aangepast met SameSite=None. Zorg dat je website via HTTPS draait. Als er problemen zijn met cookies in een iframe, neem dan contact op met support.